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关于光谱公司二十周年庆典的工作安排

发布时间:2021-03-15 11:28:20

关于光谱公司二十周年庆典的工作安排


公司各部门:

经公司办公会议研究决定,对光谱公司20周年庆典的工作安排如下。

一、工作组

组长:宁家川

副组长:贺元

组员:郭灿、王伟、郑琪、陈花、林彩妹。

二、工作组分工

(一)宁家川:负责贵宾(政府、协会、工会、大学、科研、大企业等)的邀请工作,计划邀请1015人。

(二)贺元

1、负责庆典活动的统筹工作。

2、负责庆典活动策划,2021325日前上报《策划方案》,2021330审定。

3、负责庆典活动所有宣传资料、物料、物资的统筹工作。

3、负责庆典活动现场布置安排工作。

4、负责来宾邀请、接送、食宿安排工作,并成立贵宾及嘉宾接待小组。

(三)郭灿

1、负责主持工作安排,包括主持人、主持词等。

2、负责庆典礼品安排,包括计划、采购。2021330日前完成计划,430日前采购待位。

3、负责服装订制工作安排,制服2021420日完成定制。

4、负责庆典活动场地的选定,该项工作2021321日前完成。

(四)王伟

1、负责合作单位(包括甲方、供应商,老客户、新客户、在建项目、意向客户等)嘉宾邀请的组织工作。邀请计划2021330日前报林彩妹汇总,2021410日前审定计划,2021430前日确定到会名单。

2、负责合作单位(嘉宾)的现场接待及业务接洽安排工作。

(五)郑琪

1、具体负责庆典宣传工作,包括宣传资料、宣传渠道、新闻发布等。

2、配合贺元完成庆典现场布置工作。

3、具体负责庆典文件、资料的编写、打印工作。

4、具体负责庆典用车的安排,以及来宾的接送工作。

(六)陈花

1、具体负责庆典PPT的制作,2021420日编制初稿报审,430日前定稿

2、具体负责庆典现场PPT、宣传文件的播放工作。

3、配合郭总完成工作制服的定制工作。

(七)林彩妹

1、具体负责来宾的统计工作,2021330日前完成统计,并报审。

2、具体负责嘉宾电子请柬的制作工作,2021415日前完成制作,2021420日开始使用。

3、具体负责庆典物资采购、使用、保管工作,物资、用品2021431日前采购到位。

 


   海南光谱节能环保科技有限公司

二〇二一年三月十五日


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